Você já tem os equipamentos e softwares profissionais. E agora, como melhorar o seu ambiente físico?
Quando pensamos em uma sala de videoconferência, temos em mente o básico para que esse ambiente funcione. Uma televisão, uma mesa e cadeiras. Mas existem alguns ajustes que você pode fazer na sua sala para que as reuniões fiquem mais confortáveis.
Mesa na dimensão correta
Na hora de investir nos móveis, coloque uma mesa condizente com o tamanho da sala e com a quantidade de participantes das reuniões. Uma mesa muito pequena ou até muito grande pode gerar um sentimento de desconforto.
Cadeiras confortáveis
Reuniões são momentos importantes e os participantes devem estar focados na discussão, e não pensando em como estão desconfortáveis. Por isso, invista em cadeiras ergonômicas, apropriadas para uma boa postura e conforto das pessoas.
Televisão apropriada
Para que os participantes presenciais possam ver os que estão remotos sem desconforto, a TV deve seguir algumas diretrizes: se atente às polegadas, a distância em relação à mesa e a altura, que não deve estar alta nem baixa demais, deve estar alinhada aos olhos dos participantes presenciais.
Ambiente limpo de cabos
Na hora de montar sua sala e fazer a instalação dos equipamentos, tente esconder ao máximo os cabos embaixo da mesa ou em canaletas específicas para esse propósito. Além de ficar mais bonito, o ambiente também ficará mais agradável para as reuniões e trabalho.
Luz adequada
Sabia que a qualidade da imagem em uma videoconferência não depende somente da resolução da câmera? A iluminação do ambiente também influencia nessa qualidade. Portanto, se atente na instalação das luzes e a posição da janela (se ela estiver contra a câmera, é indicado utilizar cortinas de blecaute e apostar em uma boa iluminação artificial).
Internet por cabo
Sua sala de videoconferência deve ter a melhor internet possível para que suas reuniões tenham o mínimo de atrito. Para isso, contrate sua internet com um bom provedor e evite utilizar Wi-Fi. Opte por ter o cabo direto do modem até o computador da sala.
Agora chegou a hora de pegar essas dicas e deixar a sala de reunião da sua empresa preparada para ter videoconferências mais produtivas e confortáveis.
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