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Quando tecnologia encontra eficiência: o case de sucesso do Instituto Ronald McDonald

Instituto Ronald McDonald

Rio de Janeiro - RJ

Desafio

O Instituto Ronald McDonald é uma organização sem fins lucrativos que atua no apoio ao combate ao câncer infantojuvenil no Brasil. Com projetos que impactam diretamente o tratamento, acolhimento e qualidade de vida de crianças e adolescentes com câncer, o Instituto busca constantemente aprimorar sua estrutura e comunicação para continuar levando esperança a milhares de famílias.

Com uma equipe distribuída e diversas ações em parceria com hospitais e entidades do país, o Instituto precisava otimizar a comunicação remota e aumentar a eficiência das reuniões estratégicas e operacionais. Era necessário investir em uma solução de videoconferência de alta qualidade, fácil de usar e que estivesse à altura do propósito da instituição.

Solução

A missão da Videobrax era instalar soluções profissionais de videoconferência em 3 ambientes distintos: duas salas de reunião médias e uma área de trabalho compartilhada, em que colaboradores trabalham e compartilham seu dia a dia.

Para atender às necessidades do Instituto Ronald McDonald, a Videobrax realizou um projeto completo e instalou uma solução de videoconferência profissional. O objetivo era proporcionar uma experiência fluida, com alta qualidade de áudio e vídeo, além de facilidade no uso para todos os colaboradores.

A solução implantada contou com os seguintes recursos:

Nas duas salas de reuniões instalamos a Poly Studio USB, ideal para a sala de reunião do Instituto, pois é uma câmera de com um amplo campo de visão de 120º, o que torna as reuniões mais colaborativas, já que esse ângulo permite que todos os participantes da reunião sejam vistos.
Na área de trabalho compartilhada, a solução foi sob medida. Instalamos uma Smart 4K da GoPresence, pois o intuito era que as reuniões fossem transmitidas de forma mais dinâmica captando todos os colaboradores das baias. A Smart 4K otimiza o tempo de início da reunião, pois com sua conexão plug-and-play, basta conectá-la a uma porta USB 3.0 utilizando o cabo USB fornecido.

Resultados

Com a nova estrutura de videoconferência, o Instituto Ronald McDonald agora conta com uma sala moderna, intuitiva e eficiente para suas reuniões. Os benefícios foram imediatos:

Reuniões mais produtivas e com melhor aproveitamento de tempo;
Melhor colaboração entre equipes e parceiros em todo o Brasil;
Maior profissionalismo nas apresentações e encontros com doadores e instituições parceiras.

Além da tecnologia, a Videobrax entregou segurança, confiabilidade e suporte especializado, permitindo que o Instituto se concentre no que faz de melhor: transformar a vida de milhares de crianças e adolescentes.